Seleccionamos para nuestro cliente, empresa tecnológica, líder en el sector de la movilidad:

OFFICE MANAGER

QUÉ BUSCAMOS:  Un / Una  profesional con experiencia probada en un puesto similar y que haya desempeñado las tareas más abajo descritas.  Su disponibilidad debe ser de 4 horas diarias. 4 días a la semana, con flexibilidad para trabajar por las mañanas o por las tardes.

Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento adecuado de las instalaciones de la oficina y el bienestar de los empleados. Se busca una persona organizada, responsable y con habilidades para coordinar y gestionar

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Organizar eventos y reuniones de la empresa, gestionando desde la logística hasta el apoyo con la infraestructura y los recursos necesarios.
• Gestionar los gastos administrativos, incluyendo la elaboración de informes de costos y control de presupuestos relacionados con los proveedores y servicios.
• Coordinar y gestionar la relación con proveedores de servicios esenciales para la oficina, tales como: electricidad, agua, extintores, aire acondicionado, café y otros insumos de Oficina.
• Supervisar la calidad y el cumplimiento de los contratos con los proveedores, asegurando que se mantengan los estándares de servicios acordados.
• Gestionar la relación con el personal de limpieza de la oficina, asegurando que las áreas comunes y las instalaciones se mantengan en condiciones óptimas.
• Controlar y mantener los inventarios de productos y servicios (como suministros de oficina, café, agua y otros insumos), asegurando que siempre haya disponibilidad y realizando pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar y supervisar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos como aires acondicionados, extintores y otros sistemas esenciales para el funcionamiento de la oficina.
• Apoyo en la gestión de pagos y seguimiento de las remesas a proveedores, obteniendo las aprobaciones necesarias de los responsables de cada área.
•  Brindar apoyo al departamento de Recursos Humanos en aspectos relacionados con relaciones laborales y prevención de riesgos.
• Brindar apoyo administrativo a otros departamentos y participar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.

HABILIDADES Y VALORES

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares, preferentemente en ambientes corporativos.
• Conocimiento y experiencia en la gestión de proveedores de servicios generales (luz, agua, limpieza, aire acondicionado, entre otros).
• Habilidad para coordinar múltiples tareas y mantener la organización en un entorno dinámico.
• Gran capacidad de negociación con proveedores y habilidades para resolver problemas de manera efectiva.
• Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Gran atención al detalle y sentido de responsabilidad.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y bajo presión.
• Actitud flexible y proactiva, con habilidad para adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno laboral.

TE OFRECEMOS

• Incorporación inmediata, con contrato indefinido.  
• Jornada de 4 horas al día durante 4 días a la semana, pudiendo realizarse por las mañana o por las tardes. 
• Sueldo 8.000 y 9.000 €BA.

Si te atrae el puesto de trabajo, si quieres incorporarte a una empresa joven, dinámica, que piensa en las personas, con muy bien ambiente de trabajo, inscríbete en la oferta,No dudes que te llamaremos.

"Somos una empresa comprometida con la diversidad y la igualdad de género, por eso, todos nuestros procesos de selección están guiados por principios éticos pensados para reducir nuestros sesgos y atraer el mejor potencial de cada uno/a sin importar la etnia, el género o posibles necesidades diversas."